家庭行事曆 · 設定教學
Google 日曆家庭共用怎麼設定?完整教學 + 6 人上限的 3 個解法(2026)
「Google 日曆家庭共用」指的是讓家裡的人看到同一份行程,而它其實有兩條完全不同的路:一是建立 Google 家庭群組,系統會自動幫你產生一個名為「家庭」的日曆;二是自己建一個新日曆,再把家人一個一個加進共用名單。大部分教學只講第一種,於是很多人設到一半才發現一個硬限制:家庭群組最多 6 個人,而且管理員自己就佔一個。三代同堂、有保母、或離婚後共親職的家庭,馬上就不夠用。這篇把兩種做法的步驟一次寫完,並給 6 人上限的三個解法,最後老實說明 Google 日曆做得到什麼、做不到什麼。
App Store 免費下載 Wekin → 開啟網頁版(免安裝)
兩種家庭共用,差在哪裡?
先分清楚這兩條路,後面的步驟才不會做錯。「家庭」日曆是你建立 Google 家庭群組時,系統自動幫你開的一個日曆,群組成員預設都看得到、也能編輯活動。自建共用日曆則是你在 Google 日曆裡自己開一個新日曆(例如取名「家庭行程」),再手動把要看的人加進去,每個人的權限可以分開設。前者省事但綁條件,後者多幾個步驟但彈性大得多。
| 比較項目 | 家庭群組的「家庭」日曆 | 自己建的共用日曆 |
|---|---|---|
| 怎麼產生 | 建家庭群組時自動出現 | 要自己建,且只能在瀏覽器建 |
| 人數上限 | 最多 6 人(管理員佔 1 位) | 官方說明未標示上限 |
| 成員條件 | 同一個國家/地區、未加入其他家庭群組、需年滿 13 歲(或當地規定年齡) | 有 Google 帳號即可 |
| 權限設定 | 成員預設可編輯活動 | 可以一個人一個人設(查看 / 編輯 / 管理共用) |
| 能不能給非成員看 | 可以(電腦版另外分享) | 可以 |
| 順便共用什麼 | Google One 儲存空間、家庭媒體庫、付款方式 | 只有這個日曆 |
| 退出時 | 退出家庭群組就無法再存取家庭日曆 | 移除單一成員即可,不影響其他人 |
簡單的判斷法:如果你要的只是「行程大家都看得到」,直接跳到做法二。家庭群組適合的是那種順便想共用 Google One 空間、App 購買內容、家長監護(Family Link)的家庭——它本質上是 Google 的帳號家庭,而不是一個行事曆功能。
做法一:建家庭群組,自動拿到「家庭」日曆
這條路適合成員在 6 人以內、住同一個國家/地區、而且大家都有(或可以建立)Google 帳號的家庭。建立之後,「家庭」這個日曆會自動出現在每個成員的 Google 日曆左側清單裡。
- 用管理員的帳號建立家庭群組到 families.google.com,或在 Google Play 的「設定 → 家庭」進入,選擇建立家庭群組。建立的人自動成為管理員,而且要達到所在國家/地區的法定成年年齡。
- 邀請家人用他們的 Google 帳號email 寄出邀請,最多再加 5 位(6 減掉管理員自己)。成員要滿 13 歲或當地規定年齡;未滿 13 歲的小孩要由家長透過 Family Link 建立兒童帳戶再加入。
- 確認「家庭」日曆已出現建立群組後,系統會自動建立名為「家庭」的日曆。打開 Google 日曆,左側「我的日曆」或「其他日曆」裡應該會看到它;如果沒看到,先確認勾選框有打勾。
- 建行程時記得選對日曆這是最常出錯的一步:新增活動時,日曆欄位預設是你自己的個人日曆,要手動改成「家庭」,家人才看得到。很多「我明明有建啊」的糾紛都出在這一格。
- 需要的話再分享給非成員電腦版可以把家庭日曆額外分享給不在家庭群組裡的人,例如阿公阿嬤或保母,權限也能調成只能查看。
做法二:自己建一個「家庭行程」日曆再分享
這是我更常推薦給台灣家庭的做法,因為它不受 6 人限制、不用管國家/地區、也不會牽動 Google One 與購買內容。唯一的門檻是:新日曆只能從瀏覽器建立,手機 App 不行,所以第一次設定請找一台電腦。
- 在電腦上開 calendar.google.com左側找到「其他日曆」旁邊的加號,選「建立新日曆」。名稱建議取得直白一點,例如「家庭行程」或「王家」,時區記得選台北。
- 進入這個日曆的「設定和共用」建好之後,把滑鼠移到左側該日曆上,點右邊的三個點,選「設定和共用」。
- 加入要共用的人找到「與特定使用者或群組共用」,點「新增邀請對象」,輸入家人的 Google 帳號 email。對方會收到一封邀請信,點了才會出現在他的日曆裡。
- 一個一個設權限每個人的權限可以不一樣,主要有四級:只顯示空閒/忙碌(隱藏詳細資訊)、查看所有活動詳細資訊、變更活動、變更活動並管理共用設定。實務建議:另一半給「變更活動」,長輩或保母給「查看所有活動詳細資訊」就好,避免誤刪。
- 回到手機把它打開手機 App 裡到「設定」找到這個新日曆,把顯示勾起來。這一步很容易漏——同步是好的,只是預設沒有顯示,結果全家以為沒收到。
請一位家人在他自己的手機上新增一筆測試行程到「家庭行程」日曆,你在你的手機上確認看得到,再由第三個人改一次時間。
→ 三個人都跑過一次,才算真的共用成功。只有你自己看得到,通常是新增時選錯日曆,或對方沒點邀請信。
6 人上限怎麼解?3 個實際做法
依 Google 官方說明,一個家庭群組最多 6 人,管理員本身就佔掉一個名額。台灣家庭常見的組合——爸媽、兩個小孩、外公外婆、再加一位保母或安親班老師——很輕鬆就超過。以下三個解法,由簡到繁。
解法 1:根本不要用家庭群組的日曆
最乾淨的做法。照上面的做法二自己建一個共用日曆,Google 的說明文件並未針對「與特定使用者共用」標示人數上限,而且權限可以一個人一個人設。代價是你放棄了 Google One 空間與購買內容共享——但那兩件事跟「今天誰接小孩」本來就沒有關係。
解法 2:家庭日曆額外分享給非成員
如果你已經建好家庭群組、不想重做,可以在電腦版把「家庭」日曆額外分享給不在群組裡的人。阿公阿嬤照樣看得到行程,只是不會共用 Google One 或購買內容。這條路的好處是不用把既有行程搬家。
解法 3:混合制(核心家庭 + 外圍支援)
爸媽與小孩用家庭群組(順便拿 Google One 與 Family Link 的家長監護),長輩、保母、前配偶則用自建的共用日曆或單獨分享。這是人數最多、關係最複雜的家庭實際上會落到的解法,缺點是你要維護兩份設定,新成員加入時容易漏掉其中一份。
值得先想一件事:如果你的解法已經走到「混合制」,代表你要協調的不只是行程,而是一群身分不同、權限不同的照顧者。Google 日曆設計的初衷是個人與工作行程,它沒有「這件事今天輪到誰」「誰已經知道了」這種概念——這也是下一段要老實比較的地方。
設定完最常卡住的 5 個地方
- 在手機 App 找不到「建立新日曆」不是你眼花,Google 官方明說新日曆只能從瀏覽器建立。找電腦或把手機瀏覽器切成電腦版網頁。
- 對方沒點邀請信,所以看不到共用不是按下去就生效,受邀者要收信並點連結。設定完直接跟對方說一聲,比事後追問快得多。
- 看得到日曆,但畫面上沒有行程多半是左側(手機是設定裡)那個日曆的顯示勾選沒打開,或新增行程時選成了個人日曆。
- iPhone 內建「行事曆」App 只看到部分日曆用 iPhone 內建行事曆同步 Google 帳號時,要另外到 Google 的行事曆同步設定頁把該日曆勾起來,否則只會顯示主要日曆。習慣用內建 App 的家人特別容易卡在這裡。
- 權限給太大,行程被誤刪「變更活動」等於可以刪別人建的行程。長輩或小孩的帳號建議只給查看權限,真的需要改再升級。
Google 日曆做得到什麼、做不到什麼?
設定完之後,大多數家庭會遇到的不是技術問題,而是這句話:「行程都在上面了,可是為什麼還是我在追每個人?」Google 日曆是一個非常可靠的行程容器,它免費、穩定、跟工作行事曆與各種軟體都通,這些是真的優點。但它從來不是為家庭協調設計的:它記錄「幾點有什麼事」,不處理「這件事今天輪到誰做」「誰還沒看到這個改動」。下表把三種常見選擇攤開比較——TimeTree 官方公布全球累積用戶已超過 5,000 萬,是這類群組共用行事曆的成熟度基準;本表以內建責任指派與拍照建行程的 Wekin 作為「家庭協調型」的代表。
| 家庭實際會用到的 | Google 日曆 | TimeTree | 家庭協調型(如 Wekin) |
|---|---|---|---|
| 免費使用 | 完全免費 | 免費(有進階方案) | 核心免費 + 進階方案 |
| 共用人數 | 家庭群組 6 人;自建共用未標上限 | 不限人數 | 不限家庭成員 |
| 要不要 Google 帳號 | 每個人都要 | 不用 | 不用 |
| 跟工作行事曆整合 | 最強,生態最完整 | 可匯入顯示 | 可匯入顯示 |
| 電腦網頁版 | 功能完整 | 以手機為主 | 有網頁版 |
| 群組內討論這件事 | 沒有(只能寫在說明欄) | 活動內可留言 | 活動內可留言 |
| 今天這件事輪到誰 | 沒有這個概念 | 可備註 | 指派到人 + 家務輪值 |
| 誰改了什麼、誰還沒看到 | 有通知,但不易看出差異 | 有通知 | 標示剛變更,可回「知道了」 |
| 通知單 / 課表拍照直接變行程 | 要手動打 | 要手動打 | 拍照 AI 抓日期時間 |
| 小孩做家事的獎勵機制 | 無 | 無 | 星星集點,獎勵自訂 |
標紅的是各自真正的強項。Google 日曆在「容器」這一層幾乎無可取代,尤其你如果本來就用 Gmail 與 Google Meet 處理工作;它沒做的是協調那一層——誰負責、誰改過、誰還不知道。
哪種家庭選哪一種?一句話對號入座
核心家庭 4 人以內、大家都用 Google 帳號:直接建家庭群組,用自動產生的「家庭」日曆,五分鐘搞定,順便共用 Google One。
成員超過 6 人,或有長輩、保母、前配偶要看:走做法二自己建共用日曆,權限一個一個設,不要跟家庭群組綁在一起。
行程已經共用了,但仍然是同一個人在追進度:你的問題不在行事曆,在協調。這時候值得多一個工具,把「誰負責、誰改過、誰還沒看到」變成看得見的,例如 Wekin——全家行程放在同一頁、每一件事指派給人,學校通知單或課表拍一張照,AI 直接把日期時間抓出來變成行程,不必一筆一筆打;有人改了時間會標示出來,還沒看到的人也能一鍵回「知道了」。加入不需要 Google 帳號,長輩也進得來。
要提醒的是,這三條路不衝突。實務上很多家庭是工作行程留在 Google 日曆、家庭協調另外一份,兩邊各做各擅長的事,反而比硬把全部塞進同一個日曆清楚。
常見問題(FAQ)
Google 家庭群組最多可以幾個人?超過 6 人怎麼辦?
依 Google 官方說明,一個家庭群組最多 6 人,而且建立者(家庭群組管理員)本身就佔掉其中一個名額,等於管理員加上 5 位成員。這個上限對三代同堂、有保母或共親職安排的家庭很容易不夠用。要突破它有三個做法:第一,不要用家庭群組的「家庭」日曆,改成自己建一個共用日曆再分享給指定的人,Google 的說明文件並未針對這種分享方式標示人數上限;第二,把家庭日曆額外分享給非家庭群組成員,這在電腦版是官方支援的;第三,核心家庭用家庭群組(順便共用 Google One 與購買內容),長輩、保母、前配偶則用自建日曆補上。
一定要建家庭群組,全家才能共用 Google 日曆嗎?
不用。家庭群組只是其中一條路,而且它綁的東西比較多——同一個國家/地區、每人只能加入一個家庭群組、還會連動 Google One 與購買內容共享。如果你要的只是「全家看得到同一份行程」,更單純的做法是在電腦版的 Google 日曆左側點「其他日曆」旁的加號,建一個叫「家庭行程」的新日曆,再到它的「設定和共用」把家人的 Google 帳號一個個加進來,並給「變更活動」的權限。這樣做沒有家庭群組的那些前置條件,權限也可以一個人一個人設,長輩只給查看、夫妻給編輯都行。
阿公阿嬤、保母沒有 Google 帳號,看得到嗎?
用一般的共用方式不行——Google 日曆的共用是寄邀請到 Google 帳號,對方要登入才看得到。有兩個替代做法,但都有代價。一是在日曆設定裡開啟「將日曆公開」並取得公開網址,任何拿到這個連結的人都能看到內容,等於全家行程放在網路上,不建議用在有小孩接送時間與地點的行事曆。二是用「iCal 格式的私人網址」,它像一把鑰匙,可以貼進其他行事曆軟體訂閱,但一旦外流就得重新產生。如果家裡固定有長輩或保母要看,直接選一款不綁 Google 帳號、用簡單邀請就能加入的家庭行事曆 App,通常比繞這兩招省事。
為什麼我的手機 App 找不到「建立新日曆」?
因為 Google 日曆的手機 App 本來就不能建立新日曆,這是官方明說的限制:新日曆只能從瀏覽器建立。所以第一次設定家庭共用日曆時,請找一台電腦(或在手機瀏覽器切換成電腦版網頁),到 calendar.google.com 完成建立與共用設定,之後手機 App 就會出現這個日曆,可以正常新增與編輯行程。很多人卡在這一步,以為自己找不到選單,其實是 App 沒有這個功能。同理,調整共用對象與權限也建議在電腦版做,選項比較完整。
有人離開家庭群組會怎樣?行程會不見嗎?
依 Google 官方說明,一旦退出家庭群組,該成員就無法再存取家庭群組日曆,同時也會失去家庭媒體庫的共享購買內容,以及用家庭群組付款方式購物的權限。官方文件只寫到「無法再存取」,並沒有說明他先前建立的活動會如何處理,所以保險做法是:在退出前先把重要行程另外備份,或改建到一個大家都留得住的日曆上。另外要注意,如果家中有人訂閱了 Google Play Pass、家庭媒體庫或 YouTube Premium,更換家庭群組每 12 個月只能一次,不要為了臨時調整就隨便退出。
如果你照著上面設定完,行程全家都看得到了,卻還是每天在問「今天誰接?」「你有看到我改時間嗎?」——那要修的不是行事曆設定,是協調。Wekin 就是為這一段做的:全家行程放在同一頁,每一件事指派給負責的人;學校通知單或課表拍一張照,AI 自動把日期時間變成行程;有人改了時間會標示出來,還沒看到的人也能一鍵回「知道了」。加入不需要 Google 帳號,人數也不卡在 6 個。
資料來源:Google For Families 說明「建立 Google 家庭群組」(家庭群組最多 6 位成員,管理員佔一位;管理員需達所在國家/地區法定成年年齡)與「加入或離開家庭群組」(需未加入其他家庭群組、與管理員同一國家/地區、年滿 13 歲或所在國家規定年齡;退出後無法再存取家庭群組日曆;訂閱 Google Play Pass、家庭媒體庫或 YouTube Premium 者更換家庭群組每 12 個月一次);Google 日曆說明「使用家庭日曆」(建立家庭群組時自動建立名為「家庭」的日曆,電腦版可分享給非家庭成員)、「與特定使用者共用日曆」(共用權限分級;說明文件未標示分享人數上限)、「建立新日曆」(只能從瀏覽器建立)。TimeTree 用戶數為其官方公布之全球累積數字。各家 App 功能以 2026 年 8 月各官方頁面所載為準,實際介面可能隨版本調整。