家務分工 · 模板
家務分工表怎麼做?3 張可直接抄的模板 + 3 款 App 老實比較
家務分工表,是一張把家裡所有家事「列出來、指派到人、標明頻率」的表格,讓每個人打開就知道自己這週負責什麼,不必等某個人開口分配。它之所以值得花一個晚上做,是因為家事的重擔往往不是分不動,而是根本沒被寫下來——沒寫下來的事,就會默默落在最看不下去的那個人身上。根據行政院《性別圖像》引用 2019 年的調查,台灣有偶或同居女性平均每日的無酬照顧時間為 4.41 小時,其配偶或同居人則為 1.48 小時,其中光是做家事就佔女性 2.22 小時。這篇直接給你 3 張可以照抄的分工表模板,再老實比較紙本、試算表與家務分工 App 三種載體,以及 OurHome、Cozi、Wekin 三款 App 的取捨。
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為什麼要有一張分工表?口頭講好為什麼沒用
幾乎每個家庭都「講過」家事怎麼分,但講過跟寫下來是兩件事。口頭分工有三個先天缺陷:第一,它沒有清單——沒被講到的事(補衛生紙、繳水電、預約家電維修)自動歸給最在意的那個人;第二,它沒有負責人——「一起分擔」聽起來公平,實際上等於誰先受不了誰做;第三,它沒有記憶——這週講好的,下週就回到原本的慣性。分工表要做的事其實很樸素:把家裡所有會發生的事變成一份看得到的清單,每一件都掛上一個名字。當「誰負責」從一句話變成寫在表上的既定事項,大人就不用每天重新開口分配,小孩也不能再說「我不知道那是我的」。
一張好用的家務分工表,至少要有這四欄
網路上找得到的家務分工表模板很多,但真正撐得過一個月的都有同一組欄位。缺任何一欄,表就會在兩週內失效:
- 家事項目把家裡真正會發生的家事全部列出來,通常會有 15 到 25 件。寫得越具體越好——「打掃」太模糊,「掃客廳地板 + 倒垃圾」才知道做完了沒。
- 負責人每一件都要掛一個具體的名字。這是最多人漏掉、也最關鍵的一欄:沒有名字的家事,最後都會回到同一個人身上。
- 頻率標清楚是每天、每週幾次,還是每月一次。頻率決定它該進日常輪值還是月度提醒,也讓你估得出每個人實際負擔多重。
- 完成確認留一個打勾、貼紙或標記完成的地方。做完被看見,是分工表能持續運作的燃料;對小孩尤其有效。
進階但很值得加的第五欄:預估耗時。倒垃圾兩分鐘、備一餐一小時,件數平均不等於付出平均。標上時間後,你才有辦法讓兩個大人的每週總時數接近,而不是各自覺得自己做比較多。
模板一:全家一週輪值表(可直接抄)
這是最通用的一張,適合貼在冰箱或建進 App。用法:把姓名換成自家成員,家事項目照自家狀況增減,先跑兩週再調整。原則是每人每天一到兩件就好——一開始排太滿,是分工表最常見的死因。
| 家事項目 | 頻率 | 週一–週五 | 週六 | 週日 |
|---|---|---|---|---|
| 倒垃圾 / 回收 | 每天 | 大人 A(單日)/ 大人 B(雙日) | 老大 | 老大 |
| 洗碗 / 收廚房 | 每天 | 晚餐後:大人 B | 大人 A | 全家一起 |
| 收自己的碗與餐具 | 每天 | 全部小孩 | 全部小孩 | 全部小孩 |
| 洗衣 → 曬 / 烘 → 收 | 每週 3 次 | 大人 A(洗+曬) | 老二(收) | — |
| 摺自己的衣服 | 每週 2 次 | 各自 | 各自 | — |
| 掃 / 拖客廳地板 | 每週 1 次 | — | 老大 | — |
| 浴室清潔 | 每週 1 次 | — | — | 大人 B |
| 採買日用品 | 每週 1 次 | — | 大人 A(用共用清單) | — |
| 整理鞋櫃 / 玄關 | 每週 1 次 | — | 老二 | — |
| 換床單 / 大掃除一區 | 每月 1 次 | — | 輪流(月初排) | — |
模板二:大人責任分工表(把看不見的工作也寫進去)
這張是多數模板沒有、但最能改變感受的一張。家庭裡有一整類工作不必動手卻很耗神:記得繳費期限、盤點家裡缺什麼、預約看牙醫、追學校通知單、安排長輩回診。這些協調工作常常整包壓在同一個人身上,卻不會出現在任何一張家事清單裡,這就是常被討論的心理負荷(mental load)。分法的關鍵是整件事包給一個人——包含「想到它」而不只是「被交代後去做」:
| 責任區(整件事包給一個人) | 包含什麼 | 頻率 | 負責人 |
|---|---|---|---|
| 三餐與採買 | 想菜單、列清單、採買、備餐 | 每天 / 每週 | 大人 A |
| 衣物循環 | 洗、曬、收、換季、破了要補 | 每週 | 大人 B |
| 學校事務 | 看聯絡簿、通知單建行程、繳費、班親會 | 每週 | 大人 B |
| 健康與預約 | 看牙醫 / 打疫苗 / 回診預約與陪同 | 每月 | 大人 A |
| 家用帳務 | 水電瓦斯管理費、保險、訂閱檢視 | 每月 | 大人 A |
| 家中庫存 | 衛生紙、清潔劑、電池、燈泡不缺貨 | 每兩週 | 大人 B |
| 維修與雜務 | 叫水電、家電維修、車輛保養 | 不定期 | 大人 B |
| 行程總覽 | 把全家行程建進共用行事曆、確認沒撞期 | 每週 | 兩人共同 |
這張表最好每季重看一次。實務上常見的失衡是:兩個人的「動手家事」看起來很平均,但「責任區」有六格掛在同一個名字下——這通常就是家裡爭執真正的來源。
模板三:小孩年齡對照家事表
小孩的部分不必另外做一張表,直接把適齡項目併進模板一即可,這張只是拿來對照「幾歲能做什麼」。原則是給一整件事而不是零碎指令——「餐後負責收桌」比「去把杯子拿走」更能建立責任感;年齡只是參考,實際仍要看孩子的能力與安全性。
| 年齡 | 做得到的家事 | 大人要注意的 |
|---|---|---|
| 3–5 歲 | 收玩具、髒衣服丟洗衣籃、擺自己的餐具、餵寵物(有人陪) | 把它當遊戲,標準放低,做完馬上具體稱讚 |
| 6–8 歲 | 收自己的碗、整理書包與鞋櫃、澆花、擦自己的桌子 | 開始固定成每天同一件,建立習慣比做得好重要 |
| 9–12 歲 | 倒垃圾與回收、摺自己的衣服、掃地拖地、幫忙備菜 | 可以開始輪值,並讓他知道沒做會影響到誰 |
| 13 歲以上 | 洗碗、負責一整輪洗衣、簡單煮食、獨立負責家中某一區 | 談的是「這是你在這個家的份」,不再只是幫忙 |
如果你希望小孩不是被催才動,而是自己想做,可以在分工表上加一層集點機制。這部分的設計原則(一次只排 3–5 件、獎勵先密後疏、別用扣星星當處罰)另有一篇專文:家務分工 App 2026:讓小孩主動做家事的星星集點法。
分工表要放哪裡?紙本、試算表、App 三種載體老實比較
表做好之後,真正決定它能不能活過兩週的,是你把它放在哪裡。三種載體各有明確的適用場景,沒有一種每格都贏:
| 需求 | 紙本 / 白板表 | Google 試算表 / Excel | 家務分工 App |
|---|---|---|---|
| 建立成本 | 最低,寫上去就好 | 要自己排版一次 | 要全家裝 App |
| 全家都看得到 | 可,但只在牆前 | 可,要點開檔案 | 可,隨時開手機 |
| 指派到具體的人 | 手寫可標 | 可,自己開欄位 | 內建,顯示負責人 |
| 輪到誰會主動提醒 | 無 | 無 | 推播提醒輪到的人 |
| 每週自動重複 | 每週重寫 | 要複製分頁 | 建一次持續重複 |
| 臨時換人全家同步 | 無,要回家改 | 可,但沒人會發現改了 | 改一次全家同步 |
| 統計誰做了多少 | 無 | 可自己算公式 | 部分 App 有紀錄 |
| 長輩 / 幼兒可參與 | 最友善 | 偏低 | 需裝 App 或看網頁 |
| 費用 | 幾乎免費 | 免費 | 多數有免費版 |
選法很簡單:作息單純、家事幾乎不變、長輩也要一起看→ 印一張貼冰箱就夠,不用勉強換工具;喜歡自己排版、想長期統計工時→ 試算表;家事常變動、老是有人忘記輪到自己、需要在外面查→ App。第三種情況最常見,也是紙本與試算表都接不住的一塊,因為它們都不會主動提醒任何人。
3 款家務分工 App 老實比較
如果決定用 App 承載分工表,下面三款是台灣家庭最常被推薦的選項,取向完全不同:OurHome 是純家務點數型、Cozi 是行事曆與清單型、Wekin 則把家務輪值做進家庭共用行事曆。誠實說,沒有一款每格都贏。
| 比較項目 | OurHome | Cozi | Wekin |
|---|---|---|---|
| 家務指派 / 輪值 | 可指派、可輪流 | 以共用待辦清單為主 | 可指派、可每週重複 |
| 小孩點數 / 星星 | 有,點數兌換獎勵 | 無 | 有,含慶祝動畫 |
| 整合家庭行事曆 | 有 | 有,行事曆是強項 | 有,家務與行程同一頁 |
| 共用購物清單 | 有 | 有,清單很成熟 | 有 |
| 拍照 / AI 建行程 | 無 | 無 | 拍通知單自動建行程 |
| 介面語言 | 英文為主 | 英文為主 | 繁體中文 |
| 免費版廣告 | 無廣告 | 免費版有廣告 | 無廣告 |
| 費用 | 免費 | 免費版 / Cozi Gold 約 US$39 一年起 | 核心免費 + Wekin+ |
OurHome:要完全免費的點數型分工表,它最難被打敗
OurHome 把家事、點數、購物清單和家庭行事曆整合在一個免費、無廣告的介面裡。家事可以指派給單人、多人或輪流,小孩完成後累積點數,再兌換家長事先設定好的獎勵。取捨很清楚:它以英文介面為主、視覺偏樸素,對台灣家庭的在地化不高,也不做拍照或 AI 自動建行程。如果你要的就是一個免費、乾淨、能把分工表數位化並給小孩點數的工具,它非常夠用。
Cozi:行事曆與清單很強,但沒有小孩集點
Cozi 是美國經典的家庭組織 App,強在共用行事曆、待辦、購物清單與食譜。老實說,它的家事比較像共用待辦清單,沒有專門給小孩的星星或點數機制,也沒有嚴格意義的輪值排班。另外要注意的是,Cozi 在 2024 年改為較嚴格的免費增值模式:免費版有廣告,且行事曆可見範圍受限,完整功能要訂閱 Cozi Gold(約每年 US$39 起)。如果你已經在用它管行程與清單,可以直接把分工表做成 Cozi 的待辦清單;想要集點就得另外搭一款。
Wekin:把分工表直接長在家庭行事曆上(繁中、iPhone)
如果你的分工表最後總是敗在「沒人記得輪到自己」,Wekin 的做法是把家務直接排進全家共用的行事曆:每件家事指派給特定家人、設定每週重複,輪到誰系統就提醒誰,不必靠某個人開口催。因為家務和行程在同一頁,你也能看出「這週老大有三場考試,把他的家事挪一天」這種現實調整;誰改了什麼,全家一眼就看到,不會有人還照舊安排在做。小孩完成家務會拿到星星與慶祝動畫,獎勵由你們家自己定。取捨也講清楚:Wekin 較新,目前以 iPhone 為主(網頁版可直接用、Android 陸續補上),生態不像 Cozi、OurHome 那麼龐大;點數系統走溫和鼓勵路線,沒有那種很細的理財型目標機制。核心功能免費、免費版無廣告,進階項目由 Wekin+ 訂閱解鎖。
分工表撐不過兩週?這 4 個原因最常見
大部分家庭不是沒做分工表,而是做完貼上去,兩週後沒人再看。原因幾乎都落在這四個裡:
- 一開始排太多看到表就累,兩天後全家默契地當作沒這回事。修法:砍到每人每天一到兩件,穩定運作一個月後再加。
- 只寫做什麼、沒寫誰負責「這週要拖地」沒有名字,於是又回到誰看不下去誰做。修法:每一格都掛一個具體的名字,包括大人。
- 沒有提醒機制多數人不是不願意做,是真的忘了。修法:把提醒交給工具,而不是交給某個人碎念——這是紙本與試算表最大的缺口。
- 訂完就不檢討實際做起來才發現某幾格根本不合理。修法:兩週後花十分鐘一起看一次,把不合理的格子調掉,通常迭代兩三輪就會穩定。
哪種家庭用哪一張?一句話對號入座
小孩還小、家事以大人為主:先做模板二(大人責任分工表),把看不見的協調工作分清楚,通常比重新分配掃地拖地更有感。
家有學齡小孩、想讓他們開始分擔:模板一 + 模板三,從每人每天一件開始,做完有打勾或星星。
雙薪、行程多、家事常臨時換人:把分工表直接建進能指派到人、會自動提醒的共用行事曆,例如 Wekin,別讓表格停在牆上。
三種載體都能免費起步。真正決定家事會不會又回到同一個人身上的,不是表格好不好看,而是每一件家事有沒有掛上名字、輪到的人會不會被提醒。如果你想順便把全家行程一起理順,可延伸閱讀 家庭共用行事曆 App 推薦 2026;若你家最痛的是行程都記在同一個人腦裡,可看 全家行程都記在媽媽腦裡?心理負荷的 3 個 App 解法。
常見問題(FAQ)
家務分工表怎麼做?一張表要有哪些欄位?
一張撐得住的家務分工表最少要有四欄:家事項目、負責人、頻率、完成確認。很多家庭的表只寫了「項目」和「星期幾」,漏掉「負責人」,結果表格看起來很整齊,實際上每件事還是誰有空誰做,最後又回到同一個人身上。做法是先花十分鐘把家裡真正會發生的家事列出來(通常 15 到 25 件),標上頻率是每天、每週還是每月,再逐項指派到具體的人,最後留一個打勾或標記完成的地方。欄位齊了,分工表才會從一張牆上的裝飾,變成全家真的會照著走的規則。
家務分工表用紙本、試算表還是 App 比較好?
三種載體各有適用場景。紙本或白板表最無門檻、全家經過都看得到,長輩和還不會用手機的小孩也能參與,但只有站在那面牆前才看得到,改一次就要重寫。Google 試算表或 Excel 適合喜歡自己排版、想長期統計誰做了多少的家庭,手機也能查,但沒有人會主動提醒你輪到了,通常撐幾週後就沒人再打開。家務分工 App 的優勢在於指派到人、每週自動重複、輪到誰會主動推播提醒,缺點是全家都要裝、長輩接受度較低。家事變動頻繁、又常忘記輪到誰的家庭,App 最能接住;作息單純、幾乎不變的家庭,紙本就夠了。
小孩幾歲可以開始分配家事?各年齡適合做什麼?
三歲左右就可以開始,重點是把家事切到孩子做得到的大小。三到五歲適合收自己的玩具、把髒衣服丟進洗衣籃、擺自己的餐具;六到八歲可以收自己的碗、餵寵物、整理書包與鞋櫃;九到十二歲能倒垃圾與回收、摺自己的衣服、簡單擦桌掃地;十三歲以上可以負責洗碗、洗衣一整輪、簡單備餐,甚至獨立負責家裡某一區。分配時給的是「一整件事」而不是零碎指令,例如「餐後負責收桌」比「去把那個杯子拿走」更能建立責任感。年齡只是參考,實際還要看孩子的能力與安全性。
家務分工表訂好了,為什麼常常撐不過兩週?
最常見的四個原因是:一開始項目排太多,全家兩天就疲乏;只寫了做什麼、沒寫由誰負責,於是又回到誰看不下去誰做;沒有提醒機制,大家不是不願意做而是真的忘了;以及表訂完就沒再檢討,一件事實際上要花的時間跟當初想的差很多。可行的修法是砍到每人每天一到兩件、每件都指派到具體的人、把提醒交給工具而不是交給某個人碎念,並在兩週後花十分鐘一起檢討哪幾格不合理再調整。分工表不是一次定生死的合約,是需要迭代兩三輪才會穩定的家庭規則。
家務分工表要怎麼排才公平?按件數還是按時間?
按件數分容易失真,因為家事的耗時差很多:倒垃圾兩分鐘、備一餐一小時,件數相同不代表付出相同。比較實際的做法是先估每件家事實際要花的時間,再讓兩個大人的每週總時數接近,而不是追求件數一樣。另外要把看不見的協調工作也算進去,例如記得繳費期限、安排小孩看牙醫、盤點家裡缺什麼,這些沒有動手卻很耗神的工作常常整包壓在同一個人身上,卻不會出現在任何一張家事清單裡。把它們寫成正式項目、指派到人,通常是分工表最有感的一步。
如果你已經做過分工表、但總是敗在「沒人記得輪到自己」,Wekin 就是為了把這件事變簡單而做的:家務可以指派給特定家人並設定每週重複,排成全家看得到的輪值;輪到誰系統就提醒誰,小孩完成有星星。家務和全家行程在同一頁,誰改了什麼一眼就知道——分工表不用再貼在冰箱上等人自己走過去看。